Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Vă întrebați vreodată dacă este potrivit să oferiți un cadou unui client sau unei persoane de la birou și, dacă da, ce ar trebui să dați? Există câteva lucruri pe care trebuie să le iei în considerare înainte de a lua decizia, inclusiv politica companiei tale în acest sens. Indiferent dacă acesta este un cadou profesionist de mulțumire pentru un client sau un cadou de grup pentru șef, este esențial să mențineți eticheta de afaceri în orice moment.
Utilizați precauție în acordarea cadourilor profesionale
Indiferent dacă doriți să sărbătoriți o zi de naștere sau să vă arătați generozitatea în timpul sărbătorilor, oferirea de cadouri conexiunilor de afaceri poate fi foarte sensibilă, de aceea este imperativ să urmați o etichetă adecvată. Trebuie să vă asigurați că cadoul este potrivit și să respectați obiceiurile și normele industriei dvs. Sunt acolo pentru un motiv. Niciodată nu trebuie să vă așteptați la un cadou.
În unele țări, cadourile de afaceri sunt inadecvate, indiferent de motiv. În alte țări, există anumite moduri în care un cadou trebuie împachetat. Dacă nu sunteți sigur de ceea ce este acceptabil, faceți unele cercetări asupra culturii pentru a afla. Cele mai bune intenții pot fi ignorate dacă nu, și în viitor vă poate duce într-un loc incomod cu acea persoană.
Unele dintre cele mai frecvente perioade pentru a oferi cadouri în lumea afacerilor includ următoarele:
- După finalizarea unui proiect Să sărbătorim o promoție
Cum să alegeți un cadou adecvat
Cadourile alese pentru un asociat de afaceri sau un client ar trebui să fie creative și relevante pentru ocazie. Cu toate acestea, evitați întotdeauna orice lucruri prea personale care pot fi interpretate greșit ca mită sau ceva care poate insulta sau jena beneficiarul. Nu dați unui îmbrăcăminte intim, un parfum scump sau bijuterii care nu au legătură cu afacerea.
Exemple de cadouri de afaceri adecvate includ:
- Coș de fructeBox de bomboaneScarf sau cravatăBriefă sau portofoliu din pieleRezervați de autorul preferat al destinatarului Produs fabricat de compania dvs.Bicetele la evenimente și spectacole
Colecții de birou, sărbători și dușuri
Cadourile și sărbătorirea cadourilor se pot face într-o varietate de moduri. Dumneavoastră și colegii dvs. preferați să luați o colecție pentru a cumpăra un cadou frumos decât fiecare coleg care oferă ceva mic. Dacă alegeți metoda de colectare, oferiți o gamă sugerată și fiți sensibili la cei care nu sunt în măsură să ofere. Cei care doresc să ofere ceva mai personal ar trebui să aibă opțiunea de a da o sumă jetoasă colecției și de a-și oferi cadoul într-un cadru mai privat.
Când sărbătoriți, amintiți-vă că acesta este un birou. Fiți conștienți de timp, de comportamentul adecvat și de nevoile afacerii. De cele mai multe ori, vei dori ca persoana să deschidă cadoul în fața echipei.
Dușuri de orice fel ar trebui să aibă loc în timpul pauzelor sau al orei de prânz. Participarea nu trebuie să fie solicitată de toată lumea, dar dacă dușul este ținut în incintă, trebuie să fie invitați toți cei din echipa de onoare. Dacă doriți să lăsați pe cineva afară, faceți dușul în altă parte.
Cadouri de la manageri la angajați
În majoritatea setărilor de afaceri, managerii vor oferi cadouri doar celor care lucrează direct sub ele. În cazul în care departamentul este mare, cu o duzină sau mai multe persoane, managerii nu ar trebui să aștepte să achite factura pentru cadouri pentru fiecare persoană. Cu toate acestea, este acceptabil ca un manager să aibă o mică adunare cu rapoarte directe și este bine pentru el sau ea să ofere mici cadouri adecvate.
Cadouri de la angajați la manageri
De cele mai multe ori, angajații nu sunt așteptați să ofere cadouri managerilor lor. Cu toate acestea, articolele mici, ieftine, sunt potrivite, atât timp cât sunt de bun gust. Cadrele de fotografii, căni de cafea și cărți despre subiecte de interes sunt cadouri ideale pentru șefi.
Un cadou scump nu este niciodată potrivit pentru un angajat individual să dea unui supraveghetor. Dacă cineva știe, fără să știe, să ofere ceva care să depășească gama normală, cum ar fi un set de bagaje sau o sticlă scumpă de vin, este în sarcina supraveghetorului să refuze cu grație și să spună: „Apreciez gândul din spatele unui cadou atât de frumos, dar Nu pot accepta nimic atât de costisitor. ”Dacă oamenii din biroul tău ar dori să ia o colecție pentru un cadou mai mare din partea echipei, asta este bine atât timp cât îndeplinește testul de adecvare menționat anterior.
Evitați să oferiți ceva care să-l pună pe supraveghetor într-o poziție proastă sau inconfortabilă. Poate să-l supăreze și asta poate să creeze penibil sau disensiune în viitor.
Idei de cadouri pentru o colecție:
- Bilete la un eveniment sportiv sau cultural Un card cadou la un restaurant preferat pentru ca managerul să se bucure alături de un soț sau un prieten Servieta de piele monogramă
Recunoașterea cadourilor de birou
Recunoașteți întotdeauna orice cadou pe care îl primiți cât mai curând posibil. Scrierea de mână a unei note de mulțumire este întotdeauna mai de dorit decât un e-mail sau un mesaj text. Dacă primiți un număr mare de cadouri, nu vă luați timp companiei pentru a scrie notele de mulțumire. Faceți asta după ore. Nu te baza pe memoria ta. Pe măsură ce deschideți fiecare cadou, notați numele destinatarului și o scurtă descriere a articolului.
Nota de mulțumire poate fi sumară, dar include ceva unic în fiecare, cum ar fi „Mulțumim pentru cana de cafea. Sunt sigur că mă vei vedea folosind-o în fiecare dimineață la birou ”sau, „ Apreciez cardul cadou la restaurantul meu preferat. Am auzit că servește cel mai bun platou de pește din oraș. ”Puteți livra notele sau le puteți trimite pe mail.
