Walter B. McKenzie / The Image Bank / Getty Images
Obținerea invitaților la nuntă la RSVP la timp și urmărirea lor atunci când nu, poate fi un proces incredibil de frustrant. Chiar și atunci când cuplurile urmează eticheta de pe cardul de răspuns în formulare, ei găsesc adesea că o treime din invitații lor nu au răspuns invitației lor. Acesta nu este doar un inconvenient. Poate fi costisitor dacă trebuie să schimbați numerele de catering în ultima clipă sau dacă trebuie să comandați favoruri suplimentare, în cazul în care toți decid să vină. Urmați aceste șapte trucuri simple pentru a crește rata de răspuns.
Trimite-ți invitațiile cu opt săptămâni înainte de nuntă
Eticheta spune că invitațiile trebuie trimise cu opt săptămâni înainte de nuntă. Acest lucru dă patru până la cinci săptămâni pentru a răspunde, astfel încât să puteți face data RSVP cu trei până la patru săptămâni înainte de nuntă. Momentul este crucial - dacă acordați oaspeților mai mult timp decât atât, este posibil ca invitația să fie pusă deoparte în grămada „Lucrurile pentru a face față”. Dacă nu pare urgent să se RSVP, nu vor. Însă mai puțin timp nu vă va oferi timp să urmăriți invitații delincvenți sau să acordați un număr final furnizorului dvs. până la data limită.
Trimiteți datele de salvare pentru o nuntă de destinație
Regulile sunt ușor diferite pentru RSVP-urile de nuntă de destinație. Trimiteți o economisire a datei cu aproximativ nouă luni mai devreme, permițându-le oamenilor să înceapă să golească timpul vacanței de la serviciu și să caute oferte de călătorie. Trimiteți-vă invitațiile de nuntă cu aproximativ patru luni și jumătate înainte de nunta de la destinație și cereți un răspuns cu două luni înainte de nuntă. Acest lucru permite oaspeților să caute oferte de călătorie în fereastra despre care specialiștii spun că este cel mai bine - cu două până la patru luni înainte de călătorie. Dacă plătiți pentru hotelul și / sau biletul de avion al oaspeților, va trebui să trimiteți o economie la data de nunta de destinație, astfel încât să puteți obține informațiile de călătorie.
Spuneți ce înseamnă RSVP
Unii oaspeți nu știu ce înseamnă RSVP și este posibil să nu știe ce este necesar atunci când citesc „RSVP până la 6 mai”. În schimb, puteți utiliza aceste propoziții:
- "Favorarea unui răspuns este solicitată până pe 6 mai" "Vă rugăm să răspundeți până pe 6 mai."
Faceți data RSVP proeminentă
Unii oaspeți cred că trebuie să răspundă doar dacă vor participa sau dacă nu își dau seama că data răspunsului este gravă. Faceți data de răspuns proeminentă pe cardul de răspuns.
- Pentru o invitație oficială, utilizați „Favoarea unei răspunsuri este solicitată până pe 6 mai.” Pentru o invitație informală, puteți spune: „Vă rugăm să răspundeți până pe 6 mai” sau „Răspundeți cu amabilitate până pe 6 mai”.
Furnizați modalități alternative la RSVP
Unii experți în etichete spun că nunțile sunt prea importante pentru a utiliza RSVP-urile online, dar acum este secolul XXI. Dacă permite mai multor persoane capacitatea de a răspunde, așa să fie. Puteți utiliza un site web de nuntă, o adresă de e-mail sau chiar un număr de telefon pentru texte și mesaje audio pentru o nuntă informală. Desigur, nu veți avea bucuria extremă de a primi RSVP-urile pe mail (și într-adevăr poate fi una dintre cele mai amuzante părți ale planificării nunții). Dar, s-ar putea să primiți note la fel de iubitoare prin e-mailuri sau formulare online.
Oferiți oaspeților o opțiune off-line doar în cazul în care unii nu au acces online regulat. Dacă vă puteți permite, trimiteți carduri de răspuns împreună cu un plic ștampilat auto-adresat, iar în partea de jos scrieți ceva de genul:
"De asemenea, puteți RSVP prin e-mail la [email protected] sau pe site-ul nostru de nuntă www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP pe site-ul nostru de nuntă www.JaneandJohnwedding.com sau la mama miresei la 555-3456. Răspundeți cu drag până pe 14 mai."
Faceți cărțile dvs. de răspuns interesante
Folosind un card amuzant RSVP sau unul frumos decorat îl puteți ajuta să iasă în evidență în plicul invitației de nuntă. Dacă oaspeții tăi sunt dornici să-ți arate cât de amuzant sunt ca răspuns, ar putea să-i motiveze să-l trimită. Dar nu-l faceți prea elaborat sau confuz - faptul că intimidarea generează rar răspunsul corect. Asigurați-vă că urmați eticheta de formulare a cardului de răspuns.
Menționați-vă cardurile RSVP
Nu e nicio rușine să-i întrebi pe oaspeți dacă au primit invitația. Puteți spune chiar:
"Sper că vii. Abia așteptăm să-ți revenim cardul RSVP."
Uneori, prietenii apropiați cred că ciudat că nu trebuie să răspundă pentru că veți ști că vor fi acolo. Doar menționarea asta vă poate ajuta să vă obțineți aceste răspunsuri. Uneori, chiar și prieteni foarte apropiați au conflicte și nu vor fi acolo. Nu-i numărați pe oaspeții dvs. până nu au primit RSVP.
Până la urmă, probabil că nu vei avea ca toți invitații de nuntă să răspundă la timp. Dar, sperăm, că folosirea acestor sfaturi va crește procentul, astfel încât veți avea mai puțină urmărire a muncii în jos.
Când să trimiteți invitații
