Reggie Casagrande / Getty Images
Indiferent dacă începeți un nou loc de muncă sau lucrați la același loc de muncă de ani buni, nu este niciodată prea târziu să vă verificați eticheta de birou. Să ai maniere în jurul colegilor și supraveghetorilor tăi poate face diferența atunci când este timpul pentru promoții sau misiuni speciale.
Fiecare birou are o personalitate și este esențial să înveți ce este cât mai curând posibil după ce începi să lucrezi acolo. Există anumite reguli de etichetare corespunzătoare la locul de muncă care se aplică aproape în fiecare afacere, deci începeți cu acestea și adăugați-le pe măsură ce vă veți simți mai bine pentru ceea ce se așteaptă.
Faceți o primă impresie bună
Ai o singură șansă să faci o primă impresie, deci face-o una bună. Modul în care oamenii te percep când te întâlnesc prima dată va dura destul de mult. Amintiți-vă că schimbarea unei opinii negative este mult mai dificilă decât menținerea unei bune. Adunați indicii în timpul interviului și adresați orice întrebări specifice (ora de început, codul vestimentar etc.) către HR înainte de a începe.
Nu fi târziu
Arată-te întotdeauna pentru lucru la timp. Dacă nu faceți acest lucru, puteți încetini afacerile și creați animozitate, deoarece ați susținut un proiect sau se pare că se desfășoară. Dacă vedeți un model de a ajunge la birou cu cinci minute întârziere, setați-vă ceasul cu cinci sau zece minute mai devreme. Dacă întâlnești o zi de întârziere rară, anunță pe cineva din biroul tău când te poate aștepta.
Fii respectuos cu ceilalți
Indiferent dacă lucrați într-un birou privat, aveți un birou într-un labirint de cubulețe sau stați într-un birou deschis cu zeci de colaboratori, ar trebui să respectați pe toți ceilalți. Dacă toată lumea face asta, vei descoperi că există foarte puține drame care adaugă stres la o zi de muncă ocupată.
Vă rog să vorbiți fără să întrerupeți. Permiteți fiecărei persoane să finalizeze un gând și să se interpună numai atunci când aveți ceva constructiv de spus. Colegii și supraveghetorii tăi te vor aprecia mai mult și te vor considera un jucător al echipei, ceea ce te va face un candidat mai valoros pentru promoțiile viitoare.
Nu vă implicați în bârfe de birou despre alți angajați sau companie. Chiar și când petreci cu colegii la timpul personal, gândește-te la altceva de discutat. Nu știi niciodată cu ce se va întoarce la tine, iar ultimul lucru cu care trebuie să te descurci este cineva care se gândește la tine ca la bârfe.
Când lucrați în camerele apropiate, amintiți-vă că nu toată lumea adoră mirosul parfumului puternic și sunetul trupei preferate de rock. Alte lucruri pe care trebuie să vă abțineți de la a face includ zumzetul, atingerea piciorului, conversații lungi la telefon personal și depunerea unghiilor. Păstrați spațiul de lucru îngrijit și curat. Nimanui nu-i place să lucreze cu un slob, mai ales atunci când se revarsă în spațiul comunității. Nu lăsați mâncarea în camera de repaus peste noapte și nu lăsați mâncarea să se strice în bucătăria de birou.
Fii prietenos cu angajații noi
Amintiți-vă cum s-a simțit a fi cea mai nouă persoană din birou. Zâmbește-ți noii persoane, poartă o conversație foarte scurtă și roagă-l să se alăture grupului tău pentru prânz. Oferiți-vă să răspundeți la orice întrebare și să comentați despre cum vă amintiți cum este să fiți nou. Faceți legătura cu ei după prima săptămână sau două, când pot fi mai puțin copleșiți și apreciați de o față prietenoasă.
Promovează-i pe alții
Unul dintre lucrurile care îți pot strica reputația într-un mediu de birou este să revendici ideile altcuiva ca ale tale. Când vorbiți despre un proiect în timpul prânzului sau după muncă, asigurați-vă că, dacă vine la întâlnire, acordați credit persoanei corecte. Dacă un supraveghetor crede greșit că este ideea dvs., setați recordul, indiferent cât de tentant ar fi să îi lăsați să continue să creadă că sunteți genial.
În același timp, nu învinovăți niciodată pe nimeni pentru greșelile tale. Acest lucru nu face decât să înrăutățească și va crea animozitate. Mai bine admiteți ce s-a întâmplat și găsiți o modalitate de a-l remedia. Toată lumea face greșeli, dar încearcă să nu faci același lucru de mai multe ori.
Abilități inteligente de comunicare
Atunci când comunicați cu colegii și supraveghetorii, cheia este să vă gândiți într-un mod care să poată fi înțeles. Utilizarea prea multă vorbire corporativă poate fi confuză și riscați să o utilizați incorect. Dacă aveți vreodată îndoieli despre ce spune cealaltă persoană, ieșiți imediat și întrebați. Acest lucru este valabil atât pentru comunicarea vocală, cât și pentru texte și e-mailuri.
Imbraca-te potrivit
Fiecare birou are un cod vestimentar. Nu o rupe. Dacă porți o ținută necorespunzătoare, te poți regăsi într-un seminar mandatat de șef despre cum să te îmbraci pentru succes. Sau mai rău, s-ar putea să fii preluat pentru o promoție sau chiar retras. În caz de îndoială, greșiți pe partea conservatoare până când nu sunteți sigur ce este considerat adecvat.
Gândește-te înainte de a vorbi
Oamenii care se sfâșiește în mintea lor, fie își petrec destul de mult timp regretând și scuzându-se sau sunt percepuți ca cineva care nu poate fi de încredere. Când sunteți la birou, filtrați-vă discursul. Pot exista momente în care vă confruntați cu un conflict, așa că fiți pregătiți și păstrați un cap nivelat, astfel încât problema să nu crească.
Fii prietenos
Când intrați în birou în fiecare dimineață, este normal să vă salutați colegii și să menționați ceva despre ceea ce ați făcut în weekend sau în seara precedentă. Acest lucru nu înseamnă a oferi prea multe detalii personale. Persoanele cu care lucrezi nu au nevoie de un cont lovit-de-lovit al argumentului pe care l-ai avut cu celălalt semnificativ. Nu este treaba lor și te lasă prea expus pentru un mediu de afaceri.
Dacă ești bolnav, rămâi acasă
Când aveți un virus care este contagios, este nepoliticos să-l duceți la birou. Nu numai că veți obține mai puțină muncă, dar vă răspândiți și germenii care pot face alți oameni mizerabili. Rămâi acasă și ai grijă de tine, astfel încât să te poți întoarce la muncă și să fii mai productiv.
