Daniel Grill / Getty Images
V-ați așteptat vreodată să vedeți pe cineva, doar să fiți lăsați jos pentru că a uitat să o pună în calendar? Nu este niciodată bine să uiți de programări sau să întârzii în mod constant în situații profesionale sau sociale.
Programare
Înainte de a vă planifica programările, priviți calendarul și verificați conflictele. Ești mai bine să-l anunți pe recepționer să știe că ești ocupat decât să-l rezervi și că trebuie să-l schimbi mai târziu.
Nu contează ce tip de programare rezervați - medical, stomatologic, coafor, unghii sau orice tip de consultație. Persoana cu care întâlnești probabil depinde de programările păstrate pentru a-ți câștiga viața.
Confirmare
Mulți medici, medici stomatologi și alți profesioniști sună, e-mail sau text pentru a confirma programările. Răspunde imediat ce îl vezi. Dacă nu puteți face o programare, folosiți această ocazie pentru a schimba ora. Nu credeți că ignorarea vă anulează.
Conflicte și reprogramare
Majoritatea profesioniștilor știu că pot apărea conflicte în ultima clipă și vor face tot posibilul pentru a vă reprograma pentru o perioadă mai convenabilă. Sunați, scuzați-vă pentru inconveniente și alegeți un alt moment care să funcționeze pentru amândoi. Dacă nu sunteți sigur de o anumită oră, nu rezervați o programare atunci pentru că nu doriți să fiți cunoscuți ca schimbător de cronici cronici.
Când trebuie să reprogramați, oferiți celeilalte persoane posibilitatea de a vă anunța când este disponibil. Nu continuați cât de ocupați sunteți. Asta nu zboară de vreme ce cealaltă persoană este probabil la fel de ocupată. De asemenea, trebuie să fiți cel care sună și schimbă programarea. Bazându-vă pe un asistent vă poate pune înapoi în aceeași poziție de a trebui să reprogramați din nou, deoarece ar putea exista ceva în calendarul dvs. de care nu cunoaște.
Apelați întotdeauna la reprogramare, mai degrabă decât să vă bazați pe text sau pe e-mail. Conversația înainte și înapoi poate economisi timp și sentimente grele. Spuneți-vă numele, întrebați-vă dacă acesta este un moment bun pentru a discuta despre reprogramare și spuneți pur și simplu că nu puteți face o programare. Nu este un moment pentru scuze cu șchiop.
Să fii la timp
Faceți din punct de vedere să vă prezentați pentru programarea dvs. la ora stabilită. Nu faceți scuze pentru a întârzia. Permiteți congestionarea traficului dacă veți conduce în timpul orei. Acordă-ți cinci sau zece minute în plus pentru a permite întârzieri neașteptate.
Chiar dacă medicul are antecedente de overbooking, ar trebui să vă păstrați sfârșitul acordului. Puteți discuta despre nemulțumirea dvs. dacă nu sunteți nemulțumit de a fi așteptat, dar nu întârziați intenționat.
Iată câteva momente de bază pentru regulile de bază:
- Interviuri de muncă: 5 minute mai devreme, cu excepția cazului în care vi se cere să ajungeți mai devreme pentru a completa mai multe documente. Ședință de afaceri: 5 minute mai devreme pentru a fi așezat înainte de începerea ședinței. pacient cu timp și trebuie să completeze formulare medicale. Salonul de păr, coafura sau unghiul: 5 minute mai devreme. Dacă vă prezentați cu întârziere, este posibil să descoperiți că programarea dvs. a fost acordată unei persoane de intrare sau a unei persoane de pe lista de așteptare. Nu doriți să ajungeți acolo cât gazda este încă pregătită. Reuniți-vă împreună cu prietenii: 5 minute devreme până la timp. Sunați dacă alergați cu întârziere. Război sau înmormântare: cel puțin 15 minute mai devreme. Nu vrei să sosești când este timpul ca mireasa să meargă pe culoar. Va trebui să vă exprimați simpatia față de familia decedatului și să vă găsiți locul înainte de începerea înmormântării.
Nu-afișează
Unul dintre cele mai grosolane lucruri pe care le poți face este să faci o programare și să nu o onorezi. Când pur și simplu nu vă prezentați, îi arătați celeilalte persoane că nu vă pasă de timpul său.
Valoarea timpului devine mai prețioasă pe măsură ce devenim mai aglomerați în viață, așa că atunci când programați o întâlnire cu oricine, trebuie să o vedeți ca o marfă valoroasă. Nu pierdeți intenționat niciodată timpul și nu îl tratați fără respectul pe care îl merită. Dacă programați o întâlnire, eticheta corespunzătoare dictează păstrarea acesteia.
