Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Îngrășarea de hârtie se acumulează din mai multe motive, dar rezultatul final este același: ești copleșit de teancurile de hârtii din casa sau biroul tău și nu știi de unde să începi chiar să scapi de ele. Pentru a preveni cauzele cele mai frecvente ale acestei situații și pentru a îmblânzi teancurile de hârtie deja depășite, urmați acești șapte pași pentru a scăpa de aglomerația de hârtie.
Reduceți Junk Mail
Organizați numai după cum este nevoie
După ce ați redus mesajele de e-mail, veți avea mai puțin de declanșat și de organizat. Ăsta este un lucru bun. Programează-ți timpul pentru a declanșa la fiecare câteva luni, dar încearcă, de asemenea, să fii mai discernant cu privire la ceea ce economisești zilnic. Acest lucru este valabil mai ales dacă ai tendințe de acumulare sau ai crescut înainte ca totul să fie pe internet. Nu este nevoie să salvați meniuri de preluare sau cataloage atunci când conținutul lor este disponibil online.
otreapă
Dacă vă țineți de hârtiile pe care doriți să le aruncați, deoarece vă faceți griji de confidențialitate, cumpărarea unei mărunțișoare este o soluție simplă. Dacă nu aveți prea multe de mărunțit, puteți lua documente pentru a selecta locațiile FedEx și le puteți mărunți contra cost. În unele zone, puteți duce și hârtii la o tocătoare în anumite zile.
reciclare
Dacă păstrezi ziare, reviste și pliante vechi, pentru că nu vrei să le arunci în gunoi, dar nu știi modalitatea potrivită de a le elimina, ia câteva minute pentru a cerceta regulile de reciclare în care locuiești.. Doar știind ce poate fi reciclat și unde să-l aducă poate rupe ciclul lenevirii.
Aruncați documente vechi
În cazul în care documentele dvs. în exces sunt din varietatea „acest lucru ar putea fi important”, aflați care sunt documentele vechi pe care trebuie să le păstrați cu adevărat. Înregistrările vechi inutile s-ar putea să nu arate ca un blocaj de hârtie stereotip, dar adaugă greutate în casetele dvs. atunci când vă mutați și ocupă un spațiu prețios în fișierele dvs.
Scanează ce poți
Dacă stocați hârtii deoarece conțin informațiile pe care le doriți, nu uitați că nu aveți neapărat nevoie de aceste informații sub formă de hârtie. În schimb, scanați-le și salvați-le pe computer sau pe o unitate externă. Un scaner decent și ieftin este foarte util pentru a avea în jur, dar există și aplicații care folosesc camera de pe telefonul smartphone ca un scaner.
Plătiți facturile online
Cea mai ușoară modalitate de a face cu aglomerația de hârtie este să o împiedicați să intre în casa ta în primul rând. Treceți la plata facturilor online dacă nu ați făcut-o deja. Puteți alege, de asemenea, să primiți alte tipuri de înregistrări, cum ar fi extrasele bancare și chitanțele, în formă digitală.
Organizați acele documente „intermediare”
În sfârșit, dacă biroul tău este acoperit de hârtii cu care trebuie să te ocupi de curând, dar nu imediat, desemnează un loc doar pentru ele. Acesta ar putea fi un folder pentru acordeon, o cutie simplă sau un clipboard. Cupoane stash, facturi în așteptare pentru plată și alte documente sensibile la timp până când pot fi utilizate, depuse, scanate sau aruncate.
