Cum să faceți un itinerar pentru fiecare călătorie pe care o luați

Imagini JGI / Tom Grill / Getty

Efectuarea unui itinerar de călătorie poate suna ca o sarcină complet banală, pierdută din timpul prețios, de finalizat înainte de a călători, dar ascultă-ne - un itinerar de călătorie personalizat este nemaipomenit. Prezintă toate informațiile de care aveți nevoie în călătoria dvs., astfel încât să nu vă lăsați niciodată să vânați în căutarea unei adrese sau a unui număr de telefon. Aceasta înseamnă că puteți petrece mai mult timp explorând sau relaxând și mai puțin timp încercând să vă organizați.

Mai simplu spus, un itinerar adăpostește toate informațiile de care aveți nevoie vreodată în timpul călătoriei dvs. în același loc. Iată cum să începeți:

• Mai întâi, adunați toate informațiile de care aveți nevoie: zboruri, hoteluri, informații despre excursii de o zi, etc. Puteți să vă creați itinerariul manual dacă trebuie, dar o versiune digitală este mai ușoară. În acest fel, puteți copia și lipi adresele hotelului și numerele de zbor, fără teamă să inversați un număr sau să lipsească o parte a unei adrese sau să inversați un număr. În continuare, începeți să completați zi de zi cu orice informație de care aveți nevoie (vezi mai jos) Odată ați terminat să adăugați informațiile dvs., este timpul să vă salvați itinerariul într-un loc în care îl puteți accesa cu ușurință. Îl poți trimite prin e-mail, dar alte locuri bune pentru a-l salva sunt în Evernote, DropBox sau chiar doar salvat ca notă pe smartphone. DAR, amintiți-vă că uneori smartphone-urile mor și nu avem întotdeauna acces la wifi - mai ales atunci când călătoriți. De aici vine copia tipărită. Tipărește-ți o copie și depozitează-o cu fișele de îmbarcare, hărțile sau orice altceva ar fi în mod normal accesat împreună cu detaliile zborului și adresele hotelului. Dacă este o călătorie deosebit de lungă, poate doriți să faceți o copie suplimentară pentru a pleca cu o rudă, vecin sau prieten de încredere. Dar gândiți-vă cu atenție. Nu transmiteți asta nimănui în care nu aveți încredere completă.

Ce zici despre cel mai bun mod de a vă stoca itinerariul în timp ce călătoriți? Cel mai simplu este să îl depozitați într-un manșon din plastic clar, cu orice documentație însoțitoare, precum chitanțe, legitimații de îmbarcare și bilete. Itinerarul continuă întotdeauna cu informațiile enumerate mai jos, urmate de documentele însoțitoare.

Crearea unui itinerar vă va oferi liniște sufletească și vă va simplifica rutina de călătorie:

• LODGING

  

  Montaj / Getty Images

  Includeți adresa oricărui loc unde vă veți caza, inclusiv case închiriate pe VRBO, HomeAway sau Airbnb, moteluri, hoteluri sau pensiuni. Dacă aveți doar informațiile stocate pe telefonul dvs., iar hona dvs. pierde o taxă, vă veți bucura că aveți aceste informații notate.

  • Hotel / adresă de închiriere Hotel / închiriere Telefon # Hotel / închiriere Confirmare #Mai plătește pentru bilete înainte de timp și orice chitanțe sau confirmări pe care le-ai primit)

• BILETE

  

  Tetra Images / Getty Images

  Conectați-vă pe site-ul oricărei companii aeriene cu câteva zile înainte de sfatul dvs. și veți putea găsi toate aceste informații. De asemenea, este o idee bună să descărcați aplicația companiei aeriene, astfel încât să primiți actualizări de stare pe zborurile dvs. așa cum se întâmplă.

  • Numele complete ale pasagerilor, așa cum sunt listate în pașapoartele lor, date și ore de lumină Numere luminoase Program de zbor desemnat # Numărul de plată pe care l-ați plătit pentru bilete înainte de timp și orice încasări sau confirmări pe care le-ați primit.com etc.)

• TRENURI

  

  Westend61 / Getty Images

  La fel ca zborul, adunați toate informațiile din rutele de tren și includeți-le pe itinerarul dvs.:

  • Numele complete ale pasagerilor, așa cum sunt menționate în pașapoarte, date și ore de călătorie, numere de tren Program de călătorie frecvent # Număr care ați plătit biletele înainte de timp și orice încasări sau confirmări pe care le-ați primitNume agent de turism / agent de rezervare / site-ul sursă de rezervare (adică expedia.com, hoteluri.com etc.)

• AUTOBUZE

  

  Monjira Rungwongroch / EyeEm / Getty Images

  Itinerariul de călătorie ar trebui să includă:

  • Numele complete ale pasagerului, așa cum sunt enumerate în pașapoartele lor Date și ore de numereBusuri de nume sau nume de traseu Program de călătorie frecvent # Număr care ați plătit biletele înainte de timp și orice încasări sau confirmări pe care le-ați primitNume agent de turism / agent de rezervare / site-ul sursă de rezervare (adică expedia. com, hotels.com etc.)

• TOURS

  

  Mariah Henderson / EyeEm / Getty Images

  Acum puteți accesa o mulțime de informații despre excursii și tururi prin aplicația companiilor turistice, dar doar pentru a fi în siguranță, notează aceste informații. Păstrați și toate confirmările de rezervare pe care le-ați formulat împreună cu dvs.

  • Nume companie turistică (și numele ghidului, dacă îl aveți înainte) Datele turului și orele Întâlnirea turistică și punctul de sfârșit Valoarea pe care ați plătit-o pentru bilete înainte de timp și orice încasări sau confirmări pe care le-ați primitNume agent de turism / agent de rezervare / site-ul sursă de rezervare (adică expedia.com, hotels.com etc.)

• INFORMAȚII PRIVIND ȚARA

  

  Sawitree Pamee / EyeEm / Getty Images

  Această informație este tipul pe care nu doriți să-l utilizați, dar dacă aveți nevoie, vă va economisi o grămadă de timp pentru a-l avea la îndemână.

  Itinerariul de călătorie ar trebui să includă:

  • Adresa (adresele) ambasadei locale a țării dvs. de origine, sediul departamentului de stat sau adresa consulatului și numerele de telefon. Dacă călătoriile vă vor duce în mai multe țări diferite, enumerați informațiile pentru fiecare țară.

• INFORMAȚIE DESPRE SĂNĂTATE

  

  liveostockimages / Getty Images

  Dacă călătorești cu cineva care s-a îmbolnăvit recent, este predispus la sănătate sau are o alergie severă, este întotdeauna o idee bună să ai numele, adresele și numărul spitalelor locale.

  Itinerariul de călătorie ar trebui să includă:

  • Nume, adrese și numărul de telefon al spitalului local din fiecare zonă pe care o să călătoriți

• SFATURI

  

  Gary John / Getty Images

  • Faceți o listă a obiectivelor turistice pentru a vedea pe parcurs, restaurantul și mâncarea locală pe care să le încercați și opțiunile potențiale de fotografii cu adresele lor. Asigurați-vă că aveți numărul pe care îl formați local, spre deosebire de numărul pe care îl formați acasă. pentru efectuarea de apeluri în interiorul țării / statului și distanțelor lungi. Urmați lista noastră sau sfaturile de top ale călătoriei pentru ambalare, organizare și desfășurare: Sfaturi pentru organizarea călătoriilor