Kentaroo Tryman / Getty Images
Majoritatea companiilor aflate în mișcare necesită ca angajații să-și împacheteze propriul spațiu pentru birou sau cabină, inclusiv birou, dulap de depozitare și obiecte personale. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă pregăti pentru o mișcare, astfel încât, când va veni ziua, lucrurile voastre nu se vor pierde în amestec.
Intreaba-ti seful
Primul pas în calitate de angajat este să-l întrebați pe șeful dumneavoastră dacă există restricții cu privire la ceea ce vi se permite să luați la noul birou dacă există planuri de mobilier nou și, dacă da, care sunt acestea, inclusiv dimensiunea biroului și spațiu sertar. Asigurați-vă că cunoașteți „regulile” înainte de a începe ambalarea, inclusiv data mutării, ce să faceți cu mobilierul nedorit și cum să aruncați documentele nedorite.
Dacă este posibil, cereți să vedeți un model al noului birou, inclusiv locul în care veți fi localizat ca angajat. Acest lucru ar putea influența decizia dvs. dacă plantele se mută cu dvs. (în funcție de lumină) sau dacă va trebui să cumpărați un ceainic de ceai acum, când noul dvs. birou este situat în partea opusă a bucătăriei.
Ambalarea dulapului
Primul loc pentru a începe este să eliminați dezordinea și să sortați dulapul de depozitare. Este cea mai mare slujbă și poate necesita mai mult timp decât biroul tău.
Mai întâi, aflați de la angajator care documente nu sunt necesare spațiu, apoi întrebați care pot fi reciclate și care trebuie să fie mărunțite. Acest lucru ar putea face deja parte din protocolul companiei dvs., dar în caz că nu, întrebați.
După ce știi ce trebuie să iei cu tine, începe să parcurgi fișierele, făcând grămezi specifice - să iei, să reciclezi, să te mărunțiști - și să păstrezi fiecare separat.
Plasați fișierele / folderele care sunt mutate în ordine (alfabetic, numeric, în funcție de modul în care sunt aranjate) într-o casetă specifică fișierului. Dacă utilizați o casetă prea mare pentru fișiere, este posibil să găsiți folderele se vor schimba în timpul mutării și conținutul fișierului va putea fi amestecat.
Marcați caseta cu numele dvs., noua locație (dacă aveți informațiile respective) și dacă informațiile conținute în casetă au nevoie de o manipulare specială; aceasta poate include informații confidențiale. Faceți o notă pe căsuța conținutului acesteia. Dacă vă aflați în mijlocul unui proiect, acest lucru este esențial pentru a vă menține în vigoare munca.
Ambalarea biroului
Goliți fiecare sertar și sortați-le cu hârtiile, blocurile de notă și alte materiale. Păstrați unele și donați restul școlii preferate sau altei organizații de caritate. Cheia este să luați cu voi doar ceea ce aveți nevoie.
Dacă angajatorul dvs. știe cum va arăta noul dvs. spațiu, dimensiunea acestuia și cât de mult se poate găzdui spațiul, atunci puteți lua unele decizii despre ce rămâne și ce merge. Întrebați-vă angajatorul sau managerul ce faceți cu mobilierul sau consumabilele suplimentare.
Echipament de ambalare
Întrebați persoana responsabilă cu mișcarea dacă sunteți responsabil pentru backup-ul computerului și pregătirea echipamentului pentru mutare. Nu uitați că echipamentul pe care intenționați să-l mutați va avea nevoie de ambalaje adecvate. Acesta este momentul pentru a începe rotunjirea.
Ambalarea obiectelor personale
Când vine vorba de obiecte personale, principalele întrebări pe care trebuie să le pui sunt: cât de mult spațiu vei avea în noul spațiu și cum va arăta? Este posibil ca obiectele personale, cum ar fi imagini, afișe înrămate etc. să nu funcționeze în noul birou dacă aveți spațiu limitat pe perete.
Dacă aveți în vedere plantele în mișcare, aflați dacă aveți o fereastră în noul birou și cu ce mod se confruntă pentru a determina dacă plantele vor dori noul spațiu.
Luați toate obiectele personale acasă, în special, pe cele pe care le apreciați, doar în caz că se pierd în mișcare. Asigurarea de mutare a companiei ar putea să nu acopere lucrări de artă scumpe dacă este deteriorată în mișcare. Dacă nu sunteți sigur, întrebați persoana responsabilă. Adesea, companiile vor spune angajaților ce le este permis să se mute și ce trebuie luate acasă, de obicei din cauza unor probleme de asigurare.
