FangXiaNuo / Getty Images
Lucrezi pentru o companie care are întâlniri dese? Vă întrebați vreodată ce ar trebui să faceți și ce este considerat un comportament adecvat la aceste adunări? Vă temeți să participați la întâlniri, deoarece vă temeți că puteți comite un faux pas care vă poate pune în pericol poziția sau oportunitățile de avansare?
De obicei, managerii, liderii de echipă sau directorii corporativi își rezervă dreptul de a iniția întâlniri de afaceri atunci când simt nevoia. Indiferent dacă sunt evenimente programate în mod regulat sau apelate la un scop specific, toți cei prezenți ar trebui să urmeze orientările adecvate privind eticheta de afaceri.
Lider
Înainte de întâlnire, este esențial să aveți totul organizat, astfel încât să nu pierdeți timp prețios al nimănui. Doriți ca acesta să funcționeze cât mai bine și în timp posibil, lăsați totuși timp pentru întrebări și feedback, dacă este posibil. Cheia este să arăți respect pentru toți cei implicați.
Iată câteva recomandări recomandate:
- Să aveți o agendă scrisă cu o secvență logică și timpuri realiste. Dacă timpul și resursele permit acest lucru, trimiteți copiilor tuturor celor care vor participa. Trimiteți o invitație la participanții potențiali cu cât mai multe detalii despre întâlnire, inclusiv locația, ora de început, ce să aduceți și ora finală. Începeți cu un salut prietenos și spuneți tuturor când este în regulă să puneți întrebări. Aveți apă pe podium sau în fața camerei și înghițiți-o între subiecte sau când vorbește altcineva. Nu trebuie să vă scrieți discursul în mod verbal, dar ar trebui să vă prezentați cel puțin au puncte de gloanțe în notele tale. Dacă nu faceți acest lucru, vă poate provoca să săriți de la un subiect la altul și să pierdeți evidența a ceea ce trebuie să spuneți. Acest lucru vă poate determina să pierdeți timpul și să lăsați participanții să se întrebe despre punctul întâlnirii. Fiți conștienți de limbajul corpului participanților. Dacă vedeți că oamenii își pierd interesul, întrerupeți-vă și verificați-vă pentru a vă asigura că nu repetați informații sau nu petreceți prea mult timp pentru ceva care nu este relevant. Cu toate acestea, evitați să spuneți glume nepotrivite care au chiar un indiciu de sexism, rasism sau orice altceva care i-ar putea jigni pe ceilalți. Niciodată nu furați ideile altor persoane și nu le numiți proprii. Dă întotdeauna credite celorlalți pentru idei și sarcini de succes. Deși este în regulă să te miști puțin, nu pășește înainte și înapoi în fața camerei. Acest lucru te face să pari nervos. În timpul perioadei de întrebare și răspuns, rămâi liniștit până când persoana care întreabă termină înainte de a răspunde. Dacă nu înțelegeți întrebarea, rugați-l să o repete sau să explice în continuare întrebarea. Dacă cineva apare furios sau ostil, mențineți-vă interesul și cereți-i persoanei să discute asta cu dvs. mai târziu. daca este posibil. Este mai bine pentru a fi mai scurt decât pentru a pierde atenția celor prezenți.
Participanți
Toți cei chemați la întâlnire ar trebui să participe, dacă circumstanțele nu o permit. Dacă știți despre întâlnire în avans, luați în considerare să luați timp suplimentar cu îngrijirea personală pentru a arăta respect pentru orice supraveghetori care participă. Imbraca-te corespunzator la nivelul afacerii.
Sfaturi pentru întâlniri:
- Dacă vi se solicită să trimiteți un mesaj de confirmare, faceți-l imediat ce intri în ședință în calendarul dvs. Afișați-vă la timp. Accesați câteva minute mai devreme, dacă este posibil. Verificați telefonul mobil și asigurați-vă că este aprins sau oprit. Nu ar trebui să trimiteți niciodată mesaje text în timpul unei întâlniri, cu excepția cazului în care liderul vă solicită o anumită persoană. În cazul în care se servesc răcoritoare, o băutură este acceptabilă. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care toți ceilalți mănâncă, așteptați după terminarea ședinței pentru a lua o gustare. Dacă aceasta este o ședință de prânz, aduceți-vă mâncarea la masă și mâncați-o cât mai liniștit posibil și fără să vă atrageți atenția. chat sau schimb de note cu alți participanți. Acest lucru este foarte perturbator și poate da impresia că nu vă luați locul de muncă suficient de serios pentru a acorda o atenție deosebită celor discutate. Dacă sunteți chemat, răspundeți cât mai direct posibil. Când nu știți răspunsul, cereți-vă scuze și fiți sincer. Nici un răspuns nu este mai bun decât cel greșit. După întâlnire, mulțumiți vorbitorului. Nu lăsați în sala de ședințe mai mult decât este necesar. Spânzurarea te va face să pari inactiv și nu vrei ca șeful să creadă că folosești ședința pentru a-ți evita sarcinile.
Întâlniri într-un restaurant
Uneori se numește ședința de prânz și poate fi organizată la un restaurant. Chiar dacă acest lucru este departe de birou, nu uitați că sunteți încă la serviciu.
Sfaturi suplimentare pentru întâlniri la restaurant:
- Nu uitați niciodată de manierele de masă. Manevrați greșelile de masă cu har și bune maniere.Utilizați ustensile adecvate. Dacă aveți îndoieli cu ce furcă merge cu fiecare curs, urmați persoana care conduce întâlnirea. Dacă sunteți la un restaurant tip bufet, cunoașteți maniere adecvate pentru a vă ajuta.
