GARO / PHANIE / Getty Images
Ați primit vreodată o invitație pe care nu o puteți accepta? Șansele sunt, aveți mai multe ori. Probabil că ați trimis invitații chiar și persoanelor care au fost nevoite să vă respingă.
Vă luptați cu cum să refuzați o invitație fără a răni sentimentele cuiva sau a provoca conflict? Te deranjează să renunți la cineva? Există modalități prin care poți refuza orice invitație dacă o faci cu sinceritate și arătând respect față de persoana care ți-a trimis-o.
Amintiți-vă că aceasta este o invitație, nu o comandă de a fi acolo. Desigur, persoana vrea să te duci, sau ea nu i-ar fi cerut. Cu toate acestea, dacă aveți alte planuri sau altceva vă împiedică să participați, nu este nimic în neregulă cu declinul.
Chiar dacă s-ar putea să credeți că lăsați pe cineva când spuneți că nu, probabil că nu este cazul. Cu excepția cazului în care sunteți implicat în planificare sau nu v-ați angajat deja să mergeți, nu veți da drumul nimănui.
Este bine să refuzați o invitație dacă nu puteți participa. Cheia este de a anunța persoana dacă poate sau nu să accepte invitația cât mai curând posibil și într-un mod politicos. Persoana care v-a trimis invitația va aprecia un răspuns rapid.
Când trebuie să refuzați o invitație
Oricât de mult ai dori să te duci la tot ceea ce ești invitat, există momente în care pur și simplu nu poți. Poate că aveți deja planuri pentru acel moment anume, sau trebuie să lucrați. Sau poate ești epuizat și trebuie să-l tragi o vreme. Extensia excesivă te poate determina să îți încrucișezi firele, făcându-ți să apară flanșat și iresponsabil.
S-ar putea să fiți tentat să nu răspundeți pentru că nu doriți să răniți sentimentele persoanei sau vă faceți griji că nu veți fi invitați la următorul eveniment. Poate credeți că, dacă ignorați invitația, nu va fi mare lucru să nu vă prezentați. Aceasta este o gândire defectuoasă, deoarece ignorarea acesteia este nepoliticoasă și neconsiderabilă, ceea ce te-ar putea ține pe listele de invitați viitori.
Chiar dacă sunteți genul de persoană care are o perioadă dificilă spunând nu, trebuie să săpați adânc și să faceți lucrurile corecte, lăsând politicos gazda să știe că nu puteți participa. Nu trebuie să scoți o scuză. De fapt, este mai bine să fii scurt, dar politicos. Și trebuie să o faceți mai devreme decât mai târziu, astfel încât persoana să poată face o treabă mai bună cu planificarea.
Nu uitați că refuzul unei invitații nu înseamnă că respingeți persoana care v-a trimis-o. Este pur și simplu o afirmație că nu puteți participa la orice ați fost invitat.
Cum să refuzați cu grație o invitație
Iată câteva sfaturi despre cum să anulați o invitație în cel mai politicos mod:
- Nu ignorați invitația. Renunțarea la invitație pentru a face față mai târziu nu este bine pentru dvs. sau pentru persoana care a trimis-o. Trebuie să știe dacă vei fi sau nu acolo. Ignorarea invitației arată că nu știți o etichetă adecvată și este posibil să fiți lăsat de pe lista de invitați pentru următoarea petrecere. Nu aștepta. De îndată ce știi că nu vei putea merge, anunță persoana respectivă. Majoritatea evenimentelor necesită planificare și bugetare. Fii recunoscător. Mereu mulțumesc sincer persoanei că te-a invitat și anunță-i că ești onorat că ar crede că este suficient de mare pentru a trimite invitația. Fii sincer. Nu trebuie niciodată să veniți cu scuze false pentru motivul pentru care nu puteți participa la eveniment, dar nici nu trebuie să intrați în detalii. Spune-i că deja ai planuri. Asta ar trebui să fie suficient. Cereți alt timp. Dacă invitația este exclusivă pentru tine, anunță persoana că nu poți să o faci în momentul în care a solicitat-o, dar ți-ar plăcea să te alături cu ea în alt moment. Evident, aceasta nu este o opțiune dacă este vorba despre un grup de reunire. Nu explicați prea mult. Dacă nu puteți face acest lucru, păstrați-vă explicația scurt și la obiect. Dacă faceți altfel, vă va suna de parcă încercați doar să veniți cu scuze. Trimite ceva. Dacă în mod obișnuit aduceți un cadou la orice eveniment ați fost invitați, cum ar fi o petrecere de naștere sau un duș pentru copii, mergeți mai departe și trimiteți ceva cu un card atașat. Menționați ceva despre dorința că puteți fi acolo și adăugați că aștepți cu nerăbdare să o vezi curând.
Ilustrație: molidul / Chloe Giroux
Ton și formulare corespunzătoare pentru declinarea unei invitații
Uneori, puteți să vă spuneți răspunsul în persoană, la telefon sau pur și simplu un semn de control pe un card RSVP. Cu toate acestea, pot exista momente în care trebuie să scrieți o notă. Tonul scrisorii dvs. ar trebui să reflecte relația dvs. cu persoana care v-a invitat. Dacă este un prieten personal apropiat, va fi mult mai puțin formal decât unul pentru cunoștințele de afaceri.
Mai jos sunt câteva exemple despre cum poți refuza în scris.
Exemplul # 1
Dragă Joan, Vă mulțumesc foarte mult că m-ați invitat la petrecerea de ziua voastră. Din păcate, am deja planuri pentru acea noapte, așa că nu voi putea participa. Sper sa aveti o perioada minunata de sarbatoare a acestei ocazii speciale.
Amicul tău, Sarah
Exemplul # 2
Dragă George, Felicitări pentru noua poziție! Mi-aș dori să pot participa la petrecerea dvs. de promovare, dar voi fi în afara orașului în acel weekend. Poate că ne vom putea reuni la băuturi în curând și îmi puteți spune totul despre noua ta slujbă. Îți doresc cel mai bine.
Mereu, Jenna
Exemplul # 3
Dragă Harley, Vă mulțumim pentru invitația la petrecerea de absolvire a fiicei dvs. Știu cât de mândru ești. Dacă aș putea realiza, cu siguranță aș face, dar mi-am rezervat deja zborul în afara orașului pentru a-mi vizita părinții. Vă rog să o felicitați pentru mine și să-i anunțați că voi fi acolo cu duh.
Prietenul tău, James
Exemplul # 4
Stimate domnule Jones, Am primit invitația dvs. la prânzul companiei dvs. Regret să vă informez că nu voi putea participa din cauza unui alt angajament de afaceri. Mulțumesc că te-ai gândit la mine.
Cu sinceritate, Arthur Smith
Urmăriți mai târziu
După eveniment, este bine să suni persoana și să întrebi cum a decurs evenimentul. Poate doriți să vă exprimați regretele că nu ați reușit, dar dacă faceți acest lucru, aveți o atitudine pozitivă. S-ar putea să doriți să spuneți ceva de genul: „Se pare că v-ați distrat de minune”.
